取引個人情報の取扱い

当社は「個人情報及び顧客情報保護方針」に従い、個人情報を取り扱う企業としてその責務と重要性を認識し、個人情報の適切な保護に努めます。
当社の業務遂行等の過程で収集、取得される個人を特定する事項(氏名、生年月日、その他の記述、画像等により本人を特定できるもの。詳細は(注)をご参照ください)を取引個人情報として扱います。
提供される方および提供された方に、下記の取引個人情報に関する取扱い方針をご案内いたします。当社との取引を希望されない場合、あるいは方針に同意いただけない場合、ご自身の判断により個人情報を提供しないこと(ただし、サービス提供に個人情報が不可欠な場合は、当該サービス提供ができないことがあります)、また、提供後に利用の停止、削除を申し出ることが可能です。
(注)取引個人情報
当社が取り扱う個人情報のうち、「業務受注に伴いお客様より預託される個人情報」、「役員及び従業員等(退職者含む)、採用応募者の個人情報」以外の取引にかかる個人情報を「取引個人情報」と定義し、さらにこれを以下の2つに分類します。
  • 慣習的利用情報
    氏名、顔写真、組織所属部署、肩書等
    その他本人が連絡用等として公開していることが明白な情報
  • 同意的利用情報
    個人住所、個人電話番号、個人Eメールアドレス等の情報
取引個人情報の収集について
会社業務の運営を効率よく円滑に行うため、事業の推進に必要な範囲の社外の個人情報を収集し、取引個人情報として取り扱います。
同意的利用情報を直接収集する場合は、書面にてご本人から直接同意を得て収集します。他の方法によって直接収集する場合は、収集、利用及び提供の目的を明確に定め、ご本人に通知します。同意的利用情報を間接収集する場合は、収集先の適正な取得が明らかである場合を除き、収集先に書面にて適正な取得であることを確認します。
取引個人情報の利用について
取引個人情報は次のように利用させていただきます。
  • 取引業務上の実務的連絡
  • 当社商品サービスのご紹介や各種情報提供
  • 慣例的慶弔の実施
  • 社内における業務情報としての記録、取引分析その他
取引個人情報の管理について
取引個人情報を取り扱うにあたり管理者を置き、その管理を実施します。収集した情報は、不正なアクセスまたは紛失、破壊、改ざん、漏洩等を防止する適切なセキュリティを施した環境で厳重に管理します。
取引個人情報の開示、提供について
次の場合を除き、取引個人情報をいかなる第三者にも開示、提供しません。
  1. ご本人の同意がある場合
  2. ご本人を識別できない状態(統計資料等)で開示する場合
  3. 慣習的利用情報を、当社のビジネスパートナーに業務遂行のために必要な範囲において開示・提供する場合
  4. 同意的利用情報を、当社と守秘義務契約を結んでいるビジネスパートナーに対し、利用目的遂行のために必要な範囲において開示する場合
  5. 法令等に基づく正当な権限者より開示または提供を求められた場合
取引個人情報に関する問い合せについて
当社に取引個人情報を提供された方は、自らの個人情報その他の登録された情報の開示請求ができます。開示の結果、登録情報に誤りがあった場合は訂正または削除を申し出ることができます。
当社は、この申し出に合理的な期間内に適切に対応いたします。同意的利用情報については、第三者による個人情報の不正な取得、改ざん等を防止するため、ご本人からの請求であることを確認させていただいたうえで対応いたします。
2005年3月21日
個人情報保護(取引個人情報)に関するお問い合せ先
福島印刷株式会社
品質保証室長  安田 悟
TEL 076-267-5111(代) FAX 076-267-8040
E-mail yasuda@fuku.co.jp